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EMBA复习辅导:实施团队建设的有效方法
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  首先团队的现况如何?这称为"团队成熟度",根据不同的成熟度,要运用不同的对策,成熟度可以分为四个阶段,以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标。

  1. 形成期:从混乱中理顺头绪的阶段来源:www.examda.com

  ●特征--团队成员由不同动机、需求与特性的人组成。此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信赖不足,尚在磨合之中,整个团队还没建立规范,或者对于规矩尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了效果。

  ●目标--立即掌握团队,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险,确保事情的进行。

  ● 方法--此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,目标由领导者设立(但要合理),清晰直接的告知想法与目的,不能让成员自己想象或猜测,否则容易走样。关系方面要强调互相支持,互相帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,因此不能太过坦诚。例如刚到公司的小伙子,领导问他,你有何意见没有?他最好回答,我还需要多多学习,请领导多指点,如果他果真认真的指出缺点与问题,即使很实际,也不会得到肯定与认同。此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道,刘邦统一天下后,立即与民约法三章。这时规定不能太多太繁琐,否则不易理解,又会导致绊手绊脚。

  2. 凝聚期:开始产生共识与积极参与的阶段来源:www.examda.com

  ●特征--经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标,互相之间也经由熟悉而产生默契,对于组织的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,领导者不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖很重,主要的决策与问题,需要领导者的指示才能进行,领导者一般非常辛苦,如果其它事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。

  ● 目标--挑选核心成员,培养核心成员的能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。

  ●方法--此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督。在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新进人员进入,必须尽快使其融入团队之中,部分规范可以成员参与决策。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合培训是此时期很重要的事情。

  3. 激化期:团队成员可以公开表达不同意见的阶段

  ●特征--藉由领导者的努力,建立开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由领导者制定转变为团队成员的共同愿景;团队关系从保持距离,客客气气变成互相信赖,坦诚相见,规范由外在限制,变成内在承诺,此时期团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智能与创意源源不断。

  ● 目标--建立愿景,形成自主化团队,调和差异,运用创造力。

  ●方法--这时领导者必须创造参与的环境,并以身作则,容许差异与不同的声音。初期会有一阵子的混乱,许多领导者害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,可以借助第五项修练中的建立共同愿景与团队学习的功夫,可以有效的渡过难关,此时期是否转型成功,是组织长远发展的重要关键。

  4. 收割期:品尝甜美果实的阶段来源:www.examda.com

  ● 特征--藉由过去的努力,组织形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,组织爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需求。

  ●目标--保持成长的动力,避免老化。

  ●方法--运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。

  当今,中国准备进入WTO,面对的挑战是前所未有的,我们必须以我们的企业实力面对世界级的企业的冲击,因此建立坚强的团队将是紧迫的任务,如何将过去家长式的领导风格,转变为有效的领导方式;如何将过去上层下令,下级办事的工作模式,转变为以企业愿景为核心的团队运作模式;如何将被动与机械化的组织转变为具有弹性与学习能力的组织,将会是我们共同的挑战,期望您能成为新世纪的领导者,为中国的企业创建杰出的团队,创造辉煌的成果,在历史上写下精彩的一页。

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