分权的标志
考察一个组织集权或分权的程度究竟多大,最根本的标志是要看该组织中各项决策权限的分配是集中还是分散的。具体地说,判断组织集权或分权程度的标志主要有:
(1)所涉及决策的数目和类型。
(2)整个决策过程的集中程度。
(3)下属决策受控制的程度。
分权的实现途径来源:www.examda.com
分权可以通过两种途径来实现:一是改变组织设计对管理权限的制度分配;二是促成主管人员在工作中充分授权。前者是对组织中职权关系的一种再设计,是在组织变革过程中实现的;后者则是在组织运行中,通过各层领导者的权力委让行为,系统地将决策权授予给中下层管理者,使他们切切实施地得到组织制度所规定的权力。
非正式组织对正式组织的影响
非正式组织的存在及其活动,既可对正式组织目标的实现起到积极的作用,也可能产生消极的影响。非正式组织的积极作用表现在,它可以为员工提供在正式组织中很难得到的心理需要的满足,创造一种更加和谐、融洽的人际关系,提高员工的相互合作精神,最终改变正式组织的工作情况。
非正式组织的消极作用表现在,如果非正式组织的目标与正式组织目标发生冲突,则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。非正式组织要求成员行为一致性的压力,可能会束缚其成员的个人发展。此外,非正式组织的压力还会影响到正式组织的变革进程,造成组织创新的惰性。
对待非正式组织的策略 —— 因势利导
由于非正式组织的存在是一个客观的、自然的现象,也由于非正式组织对正式组织具有正负两方面的作用,所以,管理者不能采取简单的禁止或取缔态度,而应该对它加以妥善地管理。也就是要因势利导,善于最大限度地发挥非正式组织的积极作用而克服其消极的作用。常见的组织形式
尽管从理论上说,企业组织结构的形式可以有无数种,但在现代组织中实际得到采用并占主导地位的则仅有其中的几种,即直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵组织形式、企业集团组织形式等。
注意,各类组织形式没有绝对的优劣之分,不同的环境、不同的企业、不同的管理者,都可根据实际情况选用其中某种最合适的组织形式。
管理人员从外部选聘及从内部提拔的利弊
1) 外部选聘:指从组织外部选聘。
优点:平缓内部紧张关系,为组织带来新鲜空气;有助于利用外来优势。
缺点:缺乏人事基础;对求职者无法深入了解;内部职工积极性受打击。
2)内部提拔
优点:鼓舞士气,调动积极性;全面了解选聘对象,保证正确性;有利于迅速开展工作。
缺点:引起同事不满;造成“近亲繁殖”;急需短缺人才难以及时满足。
对管理人员培训的方法来源:www.examda.com
工作轮换:丰富知识能力,掌握业务全貌;培养协作精神和系统观念。
作为培养管理技能的一种重要方法,工作轮换训练不仅可以使受训者丰富技术知识和管理能力,掌握公司业务与管理活动的全貌,而且可以培养他们的协作精神和全局观念,使他们明确企业系统的各组成部分在整体运行和发展中的作用,从而在解决具体问题时能自觉地从整个企业的角度出发,处理好局部与整体的关系。
设置助理职务:减轻主要负责人的负担;培训待提拔人员。
临时职务代理:体验高层工作;展示管理才能;弥补能力不足。