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宝洁公司如何检查分销覆盖当中的服务
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  (3)销售主管如何检查

  如果某个销售代表的覆盖服务记录准确度被确证低于90%,那么销售主管必须亲自去复查一次。一旦确认,则应处罚这名销售代表,他的当月业绩排名将被下调1级。在2个月内,如被查到2次,则下调2级。如发现销售代表弄虚作假,销售主管有权把这名销售代表调离覆盖服务队伍。

  每月底,销售主管必须收齐所有《销售组长每月检查总结报告》,并计算出宝洁的覆盖服务记录准确度,由客户经理确认后,交给电脑操作员输入系统。宝洁的覆盖服务记录准确度等于所有被检查销售代表的覆盖服务记录准确度的平均值。

  (4)客户经理如何检查

  客户经理必须每月对他负责的每个分销商的覆盖服务服务数据进行一次确定和检查,即检查销售代表的每日访问报告和销售组长的检查准确率。客户经理从销售组长刚检查过的销售人员中抽查2-4名销售代表,检查他们的每日访问报告,实地检查方式跟销售组长的检查方式一样。

  如果一个分销商有一个以上的销售组长,客户经理就需从不同组别里选取销售代表去检查。实地检查完成后,客户经理须填写《客户经理每月检查报告》,内容包括:被检查的销售代表的覆盖服务记录准确度、销售组长的检查偏差和所有被检查的销售代表的平均覆盖服务记录准确度。

  销售组长检查偏差=销售组长所检查的销售代表的平均覆盖服务记录准确度-客户经理所检查的同样的销售代表的平均覆盖服务记录准确度。如果被检查的销售代表的覆盖服务记录准确度达到90%以上,销售组长的检查偏差在10%以内,则该销售代表与销售组长的工作被视为达标,否则客户经理有权对相关的销售代表、销售主管和分销商作出相应的处理。

  客户经理与运作经理一起检查分销商所签订的覆盖服务人员劳动合同,用覆盖服务人员基本工资的发放、政府规定福利上交的发票或证明文件和销售组长的每月检查总结报告来最终确定当月覆盖服务人员劳动合同的签订率、基本工资发放率、政府福利上交率和宝洁的覆盖服务记录准确度。拜访达标率,客户服务水平和系统数据准确率直接由系统算出。

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