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国家大型设计研究院MBA谈绩效管理
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    嘉宾简介:基石,男,供职于国家直属的大型综合型设计研究院,其属于国有企业性质,年产值10亿,在册人员规模2000人以上,本单位目前实行扁平化管理,职能团队直接面对生产团队,所有生产团队不设专职职能管理人员。2002年人力资源管理本科毕业后加盟该单位,一直供职于此,从事HR工作,分别在招聘选拔、培训发展、薪酬管理、绩效管理与岗位管理等岗位锻炼,目前主要负责团队绩效、员工绩效和岗位管理。

    中人网:非常感谢基石和我们这个群一次交流和学习的机会,首先请介绍一下职业经历和企业背景,重点介绍当前企业的工作情况和企业背景,谢谢!

    基石:本人目前供职于国家直属的大型综合型设计研究院,属于国有企业性质,公司主要业务包括工程设计与咨询,年产值10亿,在册人员规模2000人以上,本单位目前实行扁平化管理,职能团队直接面对生产团队,所有生产团队不设专职职能管理人员。2002年人力资源管理本科毕业后加盟这家单位,一直供职于此,从事HR工作,分别在招聘选拔、培训发展、薪酬管理、绩效管理与岗位管理等岗位锻炼,目前主要负责团队绩效、员工绩效和岗位管理。以上是企业和个人的基本情况,由于一直在一家单位一个部门,认识上可能有失偏颇,不周之处,望指正。

    中人网:你们自身不生产吗?

    基石:没有参与具体的工程设计,我们这专业化分工非常细,光生产方面的专业设计有25个大专业,各大专业还会细分小专业的。

    中人网:你们的组织机构是如何设置的?可以给我们介绍一下你们的研发流程吗?谢谢!

    基石:人员结构,我简单说一下,便于后面问题的展开与理解。我们单位80%的人基本都是本科以上学历,剩下的基本是大专。我们目前实行扁平化管理,组织结构上基本是两级,分职能团队、专业团队、项目团队,都直接向院负责,三个团队都是平级的,以流程为衔接,企业中流程最大,各团队、全体员工都围绕流程做事,提倡无理由推诿。我们没有太多的研发,我们根据项目特点,会有一些科研项目,也只是技术攻关方面的。这方面的大致流程是:根据项目需要,由科技主管部门,分析列出有关课题,经技术委员会确认后,安排相关专业所负责在规定时限内完成科研报告,或做出专利。

    中人网:组织机构扁平化管理、矩阵式管理,您认为其优缺点是什么?分别适合什么类型的企业?您认为你们的团队管理中是如何做到集权管理的?

    基石:关于扁平化与矩阵式优缺点的论述,理论方面大家有精辟的论述,我就不班门弄斧了,我仅谈一点感受:扁平化管理信息传递速度非常快,但对信息传递的渠道、人员素质、企业文化要求相当高,也即扁平化相对适合于那些发展到一定阶段,软硬件基本具备的企业。我们扁平化的组织架构是从05年开始建立的,到现在才基本磨合好。最大的问题是员工的观念,尤其是中层干部对扁平化的理解。

    企业软硬件主要是指沟通的平台和渠道,我们目前除了常规的会议平台外,局域网、内部论坛也相当健全,很多问题可以在网络上反映交流。拿内部论坛来说,划分相当细,人力资源细分招聘板块、培训板块、考核板块,技术是分课题的论坛。关于集权方面,很难讲。我们扁平化的最大目的,是希望每个专业团队都能成长起来,每个专业团队能够做到相对独立的思考。

    在权限划分上,每个专业所都有很大的自主权——用人和用钱,在形式上是提倡分权的,集权可以说都是间接实现的。企业高层要求各职能团队、专业团队、项目团队必须围绕企业的总体战略规划,制定本团队的战略规划,分解落实企业的总体战略目标,而且各团队的战略目标之和要大于企业的总体战略目标。

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