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对话:HR总监谈战略性HRM体系建设
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    冷冷:好的。这个话题非常好,涉及到人力资源工作如何开始。工作分析的确是人力资源一切工作的基础,这项工作的结果可以有多重用处,比如确定岗位说明书、提炼考核指标、确定胜任模型等。但实际的工作并不是按理论的按部就班的,而是要根据企业的实际情况来定,先做什么后做什么。比如,我在武汉的教育集团的时候,那家企业人力资源方面一篇空白,连起码的员工花名册都没有。当时,公司发展比较迅速,招聘的很繁重的工作,在这种情况,我首先就从招聘制度的制定开始,规范了招聘,然后才从最基本的工作分析,岗位说明书、考核等做起。再比如,在物业公司的时候,那家公司经过10多年的发展,在人力资源方面有了一定的制度和规范,但存在制度不系统,管理层级混乱,文化不能推动公司发展的情况,所以,在这种情况下,是解决如何激发大家的工作热情,因此,我首先着手的是文化改善、层级规范,薪酬设计、公司规划、以及人才培养等工作,在这些工作做完后,才准备着手工作分析,划分清楚部门职责和权限。因为,在任何一个公司,他会有一定的工作流程的惯性,我们所要解决的是最重要的问题。把握了这一点,我想人力资源工作该如何开展大家心里都是比较清楚的了!

    中人网:OK,很精彩,谢谢。工作分析的确是要根据企业实际情况来入手的。通过您刚才的介绍我们也大致了解了您过去的一些做法,想必这些经验也给其他HR朋友提供些参考。关于人力资源管理中是以绩效管理为核心,它是把所有的的环节拉拢在一起。显性的输出是结果,隐性是输入是原因。我们只要找到原因和源头,才能真正的找到解决问题的办法。每个企业最终都是要一个产生,那就是"绩效“。在这里请您给我们介绍下就绩效管理这块的您过去的经验,请举例说明,谢谢?

    冷冷:绩效管理的确是人力资源的核心所在。我所从事的教育集团也好,物业公司也好,采取的都是集体考核的方式。在教育集团,我们会根据部门的职责来细化分解目标,有两部分,一部分是量化的指标,比如我们经营部的就有每年的利润额度,物业部就有人均费用额度,采购部门的采购及时性、退货率等,还有一些就是标准作业流程的指标。我们是一个季度考核一次,考核主要由人力资源部门组织,调选相关人员,比如各部门的经理等,成立考核小组,有考核前的会议,主要是部署每个人的考核范围和考核标准以及考核应该注意的问题,考核完后,有一个会议,就是对考核的情况进行汇总和评价,然后由组长(主要是本人)来总结形成书面材料,参与人员签字确认后反馈给被考核部门,并把需要整改的做为下一个考核周期的考核内容。这主要是在教育集团的考核方式,这个的好处是有利于发挥集体的力量,不出现个人主义,不利的在于对关键的个人岗位无法精准评价。在物业公司后,基本也是按这个办法来考核的,主要针对各项目处,也分为两部分,一部分为量化的,一部分为标准化的,每个月由人力资源部门组织一次考核,参加人员主要是公司总部各部门负责人,根据考核指标逐一考核,然后汇总形成月度报告,在月度大会上宣讲,并把存在的问题下发到各项目处,成为下月的考核内容之一,每季度汇总一次,做为考核工资的基数。考核核心是不断提高业绩,所以千百个公司有千百个公司的做法,关键的一点是第一能体现业绩的不断提高,第二,被考核人员能够接受并愉快执行,这才是一个好的成功的绩效管理。我所从事的这两家公司,从考核上来说,不能做到针对岗位,但从沟通上来说,做的比较好,制订考核前有一个沟通(绩效计划阶段,每年的年初),考核后有一个反馈,特别要提到的一点是,在这两个制度的制定中,我都加入了考核申诉的程序,就是避免人为因素过多,而失去考核的公平公正性。从这个角度来说,虽然考核方式比较简单,但基本上体现了绩效管理的精要所在。

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