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有的企业把考评作为直线部门主管的事或只作为HR部门的事。在大多数企业中,HR部门在绩效评价方面只负有协调设计和执行评价方案的责任,而最重要的实际操作,则由直接管理人员负责。事实上,评价方案的成功施行,必须由HR部门和直线部门结合起来。
原因7:考评准备工作没有做好在360度反馈评价系统中,参与者之间的高度信任和对他们的培训是必需的,因此组织要对考核者进行系统的培训。公司针对直接考核者开办专门的考核培训课程,培训中应强调: 绩效评价是全面的,并且是一个连续的过程。公司人力资源部召开直接主管研讨会,进行实践培训。研讨会一般召开2~3天,主要从以下4方面进行培训:1.培训者通过解释性的培训报告,减少评估者的宽宏型错误。
2.对目标管理方法进行培训,使部门主管同员工一起建立目标,然后在如何达成目标方面给予员工一定的自由,将考核者的角色由公断人转换成顾问和促进者。
3.开展全面管理培训,提高评估者的管理技巧,使其对员工的激励能够恰到好处地掌握。
4.把“如何面谈”作为考核培训的一个重要课题,提高管理者的面谈技巧,以便安排员工个人的培训要求和发展计划。
最后,公司还有必要根据考核存在的问题经常进行培训。
原因8:考核中缺乏交流沟通不少企业考核完了就完了,其实考核不是目的,而是一种手段。它的目的应该通过考核来促进企业的绩效、经营业绩的提高和员工能力的开发。大部分企业在考核时根本没有做反馈,就是说考核完了并没有告之被考核的人反馈意见: “你的表现怎么样,我对你的期望是什么,你的差距是什么,你应该怎么努力,我应该给你提供什么样的帮助。”
整个评价体系中最重要的是建立评价会见机制,考核执行者应不断地保持与员工的交流,创造一个公开的环境。双向沟通是考核双方双赢的前提和基础,是绩效考核的生命线:
1.考评初期,经理和所属员工通过双向沟通确认业绩考核标准和考核方式。
2.考核期间,经理应与员工建立并保持各种畅通的沟通渠道,及时交流意见。
3.考核之后,经理应与员工正式面谈,就考核结果及其原因,成绩与问题及改进的措施进行沟通。
4.使用“一致评价过程”的方法,对不同评价者的考核结果进行加权平均。
5.公开交流,使员工随时了解自己的业绩情况。
6.允许员工了解评价结果,并与之进行交流。
有的企业的考评是“年仅一次”,到了年底才想起来该考核了,但年初的目标计划没有制定清楚,考评失去了依据,被考评者觉得不公平(见本文开始的案例)。 |