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入职测试犹如游戏闯关
新人要在较短时间内掌握各种业务技能,甚至达到熟练的程度,这绝非易事。台州商行的诀窍在于,高频度的理论学习、业务实践、效果测评,环环相扣。
在培训的整体设计中,新进员工在总部学习一段时间后会输送到支行观摩,观摩之后再返回总行继续学习,然后再下支行观摩、返回总行学习,以此类推反复回炉,直到全面掌握各项业务技能。
在这种学习与观摩的反复过程,犹如游戏中的闯关历程,新员工在各个阶段接受不同程度的考核,只有考核过关了才能进入下一阶段的学习。例如,新员工的企业文化培训考核是在入职培训半个月后进行,通过标准为60分,一个月后的考核标准则提高到70分;业务技能第一次考试通过标准为60分,一个月后的考核通关标准是70分。转正考核在新员工入职5个月后进行,通关标准虽然还是70分,但考试的深度较以前提高了。新员工只有"通关"后,才能成为台州商行的正式员工。
这种培训模式信奉的是理论与实践的反复结合。以柜员岗位为例,新员工在企业文化学习结束后,将前往支行观摩,观摩四天后回到总行参加业务知识和技能的培训,培训结束后在总行进行模拟测试,测试达标了再安排到支行进行第二次观摩,观摩结束再次回到总行参加诸如信贷业务、法律知识等其他业务知识的学习,同时,他会把在支行观摩过程中遇到的一些问题带回总行,由总行的讲师为其答疑解惑,这个过程为期四天。在总行的学习中,柜员员工还将在一个模拟银行里进行实操演练。模拟之后还要进行测试,新员工只有在服务理念、水平、品质、操作技能达标后,才能真正分配到支行。
培训"嵌入"业务部门职能
新人在业务上能更快上手,这是业务部门对新人培训的期望。但是,"头痛医头,脚痛医脚"式的培训无法让业务部门与培训中心产生协同效应。"解决这个问题的关键,首先是观念上的转变。"胡献鹏介绍说,培训不能被认为仅仅是人力资源部门的事情,谁需要培训、需要何种培训之类的问题,只有业务部门自己最清楚。由此,台州商行将培训"嵌入"业务部门,把培训列入业务部门的职能范围之内,并与绩效考核挂钩。
在将业务和培训"嵌入式"结合的制度下,台州商行在新人培训中导入的导师制就产生了更高的效率。
以客户经理岗位上的新员工导师制实施流程为例,新员工在第一阶段到支行观摩时,只是通过看导师怎么做,学习银行的业务,了解和熟悉客户。一周后,学院就回到到总行进行第二阶段学习理论,然后再到支行进行一个月的实践。这一个月中,学员前两周是观摩,后两周则是导师做一遍他也做一遍,比如去做信贷调查,学员和导师同时去拜访客户,调查结束后学员撰写一份调查报告,导师也写一份调查报告,然后双方对比调查报告,对内容上的差异进行分析。之后,学员再次回到总行参加第三阶段的培训,为期一周,然后再到支行,在导师辅导下一边学习一边开展工作。
导师制集中在学员下支行观摩阶段,在下支行之前要将导师和学员进行配对,配对之后导师要主动向学员发出邀请函,在深入交流的基础上,对学员的性格、先期阶段学习情况进行了解,由此再确定下阶段培训的具体内容步骤。具体实施中,每个月导师都要对学员进行评估,掌握了哪些知识、取得哪些进步、存在哪些不足、下阶段在培训计划上有什么调整等等都要形成全面的报告,学员也要对自己进行小结评估。
台州商行整个培训制度设计的关键在于严格执行。也正是由于执行得到保障,其效果迅速显现。一系列制度和措施执行下来,台州商行的新人不仅迅速成长——最年轻的支行行长年仅26岁,而且业务部门对培训的热情和支持也水涨船高。 |