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难题:企业停止奔跑后的员工士气激励
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  3、过度激励

  企业在发生人员危机时有两种方式可供选择,一是保证现有人员不离职,且最好是身兼数职,一人当两人用;二是大量招人。不论哪种方式,都需要足够的激励来实现。老员工需要增加工资,提高薪酬待遇来激励他完成额外的工作量。而对于第二种方式,由于企业是处于大量用人时期,当然会采取一切手段来招募人才,这时,对员工的薪酬福利承诺也就必不可少,在高薪水高福利的吸引下,大量人员被录用了,渡过了企业的快速发展阶段。然而,当时招聘岗位值不值这么多钱,员工干的好不好,符不符合岗位要求,应不应该拿这么多钱,却没有关注。所以,在今天,在企业停止高速发展之后,当初的有效激励却带来了新的问题,同一岗位的老员工工资比新员工高许多,而贡献却不如新员工;业绩不好的员工工资照样不少拿……这些都导致了企业的过度激励,使好钢没有用到刀刃上。

  4、企业凝聚力不强

  企业快速发展时期,由于目标明确,业务量大,人员精干,大家都忙于工作,而且也会为了公司的发展出谋划策,积极主动地配合,以保证工作的顺利完成,工作氛围融洽、和谐,企业凝聚力强。而现在,这种氛围已经不见了,随着企业规模的变大,部门多了,人员倍增,协调的事情每天都发生,部门本位主义严重,员工中小团体也越来越多了,这些都造成了公司的管理效率低下,管理难度加大。究其原因,主要是公司随着规模的扩大,忽视了企业文化建设,公司内部没有明确的行为规范,大家不知道什么是企业倡导的,什么是企业反对的,只有按照自己或部门或小团体的标准来办事,使企业的潜规则五花八门,各行其事;而且企业对员工的培养也做得不够,员工在企业中看不到自己将来的发展方向,不知自己在企业中该何去何从,失去工作的动力。

  那么,面对着公司的现状,人力资源总监该如何做呢?该采取什么样的措施来解决目前的问题呢?又该如何避免类似的事情发生呢?建立科学、规范、有效的绩效管理体系才是解决之道,而这就需要满足“一二三四”原则,即一个前提:营造绩效导向的企业文化;二个基础:明晰的部门职责和岗位职责;三个结合:绩效结果与薪酬、调岗、培训三者相结合;四个环节:计划、实施、考核、改进。下面将分别阐述“一二三四”原则。

  一个前提——营造绩效导向的企业文化

  一个公司倡导什么,希望大家朝什么方向努力,可以通过它的企业文化来体现。如果企业提倡以绩效论英雄,希望员工都能以良好的绩效来实现部门的目标,最终实现企业的目标,使大家劲往一处使,同时营造员工能上能下、能进能出的氛围,这样的文化不仅使员工能够清楚地知道自己该做什么,做到什么程度,而且还会使企业在绩效管理的过程中最终实现战略目标。

  二个基础:明晰的部门职责和岗位职责

  在绩效管理的过程中,要想使员工清楚地知道做到什么程度,就必须使员工先清楚该做什么,即明确岗位职责,而员工清楚该做什么之前,则应该先弄清楚部门该做什么,即明确部门职责,部门职责和岗位职责也是公司实现战略目标的保证。这就需要根据公司战略规划及业务流程,梳理部门职责,以界定部门之间的责任和权限,部门职责清晰了,不仅为绩效管理提供了基础,而且也缓解了部门之间的矛盾,减少推委扯皮的事情发生。在此基础上,再根据工作负荷程度等进行岗位职责梳理,以使每个员工都能清楚地知道本岗位的要求,即应该做什么,怎么做,做到什么程度等等,用岗位职责指导员工的工作,可以避免每天无所事事的现象发生。

  如果有必要,在梳理部门职责前,可以根据公司的战略规划及业务状况,进行组织优化,以使部门设置更趋合理,业务流程更加顺畅,提高管理效率,降低管理成本。

  三个结合:绩效结果与薪酬、调岗、培训三者相结合

  绩效考核结果出来后,首先应该与薪酬待遇相挂钩,主要有绩效奖金和工资等级两种方式。绩效奖金在金额和发放方式上又有所不同,在绩效奖金金额方面应该体现多劳多得,少劳少得,不劳不得的原则,只有这样,才能使员工干多干少不一样,才能公平、公正地实施绩效管理;在员工绩效奖金的发放上,尽量采取即时兑现,而对于中高层管理人员,则可以通过股权、期权等激励模式的设计,采取即时兑现与延期支付相结合的方式,这样就可以在一定程度上避免过度激励情况的发生。在工资等级上则应该根据员工的绩效考核结果,进行定期的薪酬调整,使员工清楚工资不是一成不变的,当初与公司确定的工资将会随着本人的绩效情况而变化,这样也可避免过度激励情况的再现。

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