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其实,刘敏一直都是多心而猜疑心太重的,任萍从来就没有想过做她的职位。田丽霞一直这样和刘敏解释,但为何始终无法改变她的看法而最后导致这样无奈的结局呢?
HR帮助部门主管减轻强势下属带来压力的五个步骤
与员工面谈。在获得员工的许可下,与相关员工面对面沟通,HR要向员工保证所沟通的内容HR会给予绝对的保密,不会带来更多的威胁或报复。籍此了解员工的真实想法与表现,如在平日的工作表现中是否给了上司不适当的压力?是否有一些高调的行为引起了上司的猜疑等。
在本案例中,HR显然对这种冲突的严重性估计不足,寄希望予时间来改变是不现实的。二人之间的冲突从刘敏一入职之始就已经存在,指责刘敏的敏感与紧张都是没有理由的,这对一个空降兵来说是一种非常正常的心理阴影。HR应在新上司入职之初与任萍做一个彻底的沟通,提醒作为一个元老型的员工,在与新上司合作过程中,应注意哪些问题,采取哪些低调的避免刺激上司的行为等。
与部门经理面谈。与部门经理一对一面谈,指出她的行为已经成为一个“压力加载器”,帮助部门经理评估一下怎样处理员工带来的压力。她认为自己对员工所做出的行为是一种很强的自我保护意识吗?承认有一些分裂性行为吗?了解她是否处于工作或家庭压力之下,从而影响了她的工作或管理绩效及行为表现。
如果经理人员一直都很敏感,肯定有压力因素。HR可提供外部协助,分析经理人员的优势哪些是任萍无法取代的、为什么当初没有晋升任萍而坚持外聘、公司内部对经理人员的工作业绩反馈等。通过这些分析,减轻经理人员对员工可能接替她的职位的不必要的担忧与紧张。
坚持提醒她注意这种行为。即使经理人员否认自己存在敏感行为,HR都要适时提醒她这种行为都是不专业、不能够接受的,逐步引导她向规范性行为发展。在本案例中,HR虽然做到了一些,但远远不足,敏感是女人的天性,刘敏面对的压力非常大,这需要HR采取经常性的外部协助减轻她的这种压力。
举行联席会议。由HR主持,将冲突双方召集到一起开会。让双方都讲述一下自己的故事与心理历程,采取公开的方式来处理冲突。如果协调理解可以达到目的,就让双方继续合作。然后建立一个跟进机制,每周或每隔10天了解冲突各方是怎样做的。同时,如果需要,让双方都知道任一方都可以要求HR给出特定时间与他们单独面谈。
如果冲突各方不能达成一致,则需要考虑将员工调职,直到经理人员的位置稳固下来。如果经理人员的工作业绩并不突出,可考虑尽快将她从管理岗位上调走。因为,在员工眼里,容忍这种不正常的行为会破坏员工对HR与高管层的信度。而如果经理人员非常胜任,则需要劝导员工将其轮调到其他部门任职。
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