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物流信息化何以未能带来利润提升
精英咨询阅读提示:分销型企业在供应链上位于更直接面对终端市场的环节,因而一般拥有广泛而纵深的营销网络,其客户导向越来越明确,相应地,在物流管理上也有其自身的特点。
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  具体到实际,很多分销型企业也拥有A企业的困惑,虽然已经构建了一个较好的营销网络,但实际运营中整个网络的效率比较低,成为企业跨越式发展的瓶颈,其中一个很重要的问题,就是物流能力滞后,造成核心竞争力上的弱势。
  
  不能回避的物流管理问题
  
  产品的库存多少才是合适的?库存小了,可能缺货成本很高;库存大了,不仅成本高,还可能积压。响应时效快,可能成本提升;时效慢,意味着可能失去客户。所以物流管理中存在着非常多需要权衡之处,而整个物流管理的目标就是实现客户服务水平和物流成本的平衡。在分销型企业物流管理中经常表现出来的问题,归根结底源于物流网络规划、库存管理、运输管理、客户服务、仓储管理等几个最核心的职能上。在这里,我们从物流管理的目标体验即客户满意度和物流成本着手,具体看看企业的物流管理过程中都有哪些棘手的问题?如何解决这些问题?表1和表2分别从客户满意度和物流成本低两个角度给出了关键点的描述。
  
  物流信息化,心动更要行动
  
  值得欣慰的是,A企业总经理是一个有着先进管理意识的领导,他坚信信息化在帮助他们提高销售业绩的同时,也一样能够帮他们把物流成本降下来。有了总经理的支持,物流问题很快被重视,企业物流信息化工作如火如荼地展开了。
  
  处在哪个阶段?
  
  企业的物流信息化要以物流业务需求为前提,不仅考虑企业内部的物流体系,还要考虑和整个供应链的衔接。从物流信息化的应用水平来看,国内企业物流信息化可以分为:企业内部物流信息化和供应链信息化两大阶段,又存在基础层面的信息化、优化层面的信息化和供应链层面的信息化三个层次,前两个层次属于第一个阶段。
  
  ● 企业内部物流信息化阶段
  
  基础层面的信息化 主要解决信息采集问题,实现信息传递和共享,统一信息标准,提高效率和降低成本。
  
  优化层面的信息化 这个层面的企业通过系统建模、信息分析处理,可以实现优化带来的效益。一是流程的优化,持续改进;二是日常决策的优化,如每一个阶段库存都按预定目标有所降低,运输效率也逐渐提高等等。
  
  这要求信息系统中有优化的模块,有进行优化的模型和算法,要求对企业物流业务有非常深入的了解,还要求在数学建模上的功夫。
  
  ● 供应链信息化阶段
  
  不仅包括物流,还包括企业其他的管理职能领域。现代企业的竞争不再是单个企业的竞争,而是供应链之间的竞争,这已经被广泛认可。供应链上的企业是一种相互依存的关系,为了建立保持有利的竞争地位,他们必须进行战略合作,共同进行流程改进,降低成本,在业务上最大程度地协同。这对信息传递、共享提出了更高的需求,需要一个信息共享的平台,这种业务模式也需要信息系统将其固定下来。达到这个层次的企业会真正利用供应链协同整合,来降低市场需求波动带来的风险,更有效的利用资源,带来更大的效益。
  
  一份来自中国物流与采购联合会对我国企业物流信息化的调查显示,我国企业的物流信息化,目前大部分处于第一层次,几乎占80%;第二层次的占15%左右;第三层次不超过5%。
  
  能解决什么问题?
  
  从企业内部看,分销型企业的物流管理职能可以分为三个层次:操作层、计划管理层和战略层。物流信息化对应三个层面职能的不同将解决不同的问题。
  
  操作层 包括订单处理,提供及时、准确的各地库存数据;配送中心的日常管理;货运信息发布、货运跟踪、运费核算等职能。主要是各种报表统计、信息传递的问题等职能。
  
  该层次主要解决信息采集传递、信息共享的问题。目的是提高操作效率和规范性,保证数据的及时性、准确性,降低人工成本。
  
  物流运作中存在大量繁琐的重复性操作,每天少则上百张、千张,多则上万张订单的处理,从几百个、上万个SKU中进行拣货,收发货,简单的手工方式已无法满足高密度、高效率的需要。而大量操作层面的业务流程需要分布在各地的人员规范性的操作,这时信息系统不仅是记录物流数据的需要,更是指挥和控制具体操作的需要。在各地库存数据的获得上,各种信息发布、报表统计、费用核算等,需要大量人工,并存在滞后、准确性差的问题。这些是信息系统所必须解决的基础性问题,而且会获得非常明显的收益。

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