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企业要素:如何得到最好培训效果呢?
精英咨询阅读提示:不论你是否过度犹豫、谨慎,最糟糕的是,什么行动都没有。早日了解这些能够节省成本、提高效率的训练工具,对公司将是一大福音。
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  做了3年培训组织工作的经验,达到让培训提高员工的素质和工作质量这一目的,必须从培训工作安排、培训需求的研究开始,了解本公司最近切需要什么培训课程,这对整体目标是最有好处的,对于培训的不同的阶段有不同的帮助。

  设置相关课程

  设置相关课程,有些是需要内部培训师,有些则是找专业培训公司。在设计过程中,需要对培训要求进行研究。如若找专业培训公司,我们会发现,市场上培训公司和雷同课程很多。那么,如何得到最好的培训效果呢?

  按笔者经验,先要求培训公司推荐最杰出的一两个培训课程,因为我们购买课程时,一事实上要买最好、最合适的课程。挑选培训公司相关的培训教材,只看授课提纲是远远不够的,还要深入了解他们的培训课程所包含资料的广度、深度、新颖性及课程内容是否符合企业文化及员工要求等。

  不论是推荐员工参加专业培训公司的公开课,还是请外部培训师到公司来开设课程,对于公司在培训方面的投资来讲,都是有风险的。因为对于同样的课程,我们不可能在开办之后,觉得它不好,再另作选择,比如:项目管理找十个人参加培训,觉得效果不好,再重新找其它培训公司开办同类课程是不可能的。

  另外,同样的教材,不同培训师来讲授,培训效果会截然不同,就像全国中小学教材都一样,但不同教师教育出来的学生,其学完课程后的水平差异会很大,这表明教师的授课技巧及经验起着很大的作用。因此,假如我们初选了某公司的培训课程,就需要培训的组织者先进行试听,考察培训师的培训效果。如此一来,我们才能够择优选定课程和培训师,笔者认为,以这样的方式来选择课程和讲师是比较稳妥的。

  随后,培训组织者就要作培训计划:根据需求参加的课程及人数,把公司所能提供的资源(人力、物力、财力)以及公司的运营计划结合起来,妥善安排培训计划,做出时间表。

  培训课程的实施

  不要以为培训课程的实施是培训公司的事。培训课程开办前的准备中,我们必须让参训者明白:不要把培训仅仅作为对员工的福利或一种游山玩水的休憩,因为我们主要目的是为了通过培训提高员工素质,改善他们的行为以利于达成公司目标。所以对于参训者来讲,我们在开课一个月前,就应该通知各部门主管,让他们推荐或批准参训表的申请,为了便于员工讲后工作行为的改善,我们在表格的设计上,应具体介绍培训课程的内容、目标,让参训者自述参加课程的原因,以及在此课程涉及方面有何差距,目前存在的问题,想通过培训加以改善等等,还要求其上级主管指出参训者现存问题,希望他在哪些方面得到提高或加强。

  然后,适当地组织参训者在课前和培训师作沟通,让培训师了解学员的需要,使他们的教材有针对性的安排案例,或适当高速其课程重点。

  同时,还要选择好培训场地,因为不同的培训课程对场地也有不同的需求。音响设备,投影等仪器,开课后才急急忙忙调整会浪费时间,甚至影响效果,还有些课程(如团队建设课程)需要的场地很大,有的课程要求对桌椅的摆放形式不同等,这些都要根据不同需求作细致的安排工作,需要指出的是,这都是培训组织者的工作。

  笔者常发现很多培训组织者只是作行政安排,很少参与培训过程,对于培训效果就很难有第一性的感受。在培训的过程中,组织者应该作为观测者全程参与,以便发现问题时及时与双方沟通,好让培训师调整课程,以便让培训效果达到最佳程度。

  最后,对于培训效果的反馈,不少组织者只满足于在培训课程结束前发给参训者一些调查问卷,这些问卷不外乎是对课程内容有用与否,培训师准备的与否,对场地满意与否,技巧成熟与否,你还需要什么培训项目等等,诸如此类的表格。这些对培训效果的跟踪有一定的作用,但是未免粗糙--过于简单。笔者的经验是在培训课程结束以后,根据培训课程性质不同(短期显现效果或长期之后才有效果),我们要求参训者及其主管有一个反馈表,让参训者自述参训后哪些方面得到了提高和改善。还让其主管指出员工参训前后的变化,如果参训者普遍反映课程效果不大,我们就会考虑是否课程设置、内容及培训师技巧有问题,以便改进我们的培训工作,相反,若培训课对他们的工作质量的提升是有效果的,那么,此培训课程的设置就是成功的。

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