案例:A君是K公司的老员工,大学毕业即加入K公司,从普通的员工做到如今的高级销售经理。K公司在年初制定了销售计划,较上年度提高了近100%,同时改变了绩效考核办法,由原来的按季度考核改为按月考核,并且实行了负激励。尽管员工反对声音挺大,但新办法还是从1月开始实施了。然而一季度过后,公司业绩距离目标甚远,员工的绩效奖金也较去年大幅减少。A君认为是公司制订的计划不切实际,考核目标太高无法完成,而公司则认为是员工们的干劲不足。在数次沟通无效后,A君愤而离职,并带走了部分同事和部分客户资源。
A君的离职缘于无效的绩效沟通。成功的绩效沟通是一个系统工程,不仅要将沟通贯穿绩效考核的始终:事前沟通、事中沟通、事后沟通,还要注意沟通的方式、方法。
为什么要进行绩效沟通
绩效沟通是绩效管理的核心,目标设定好了,绩效沟通有成效,完成绩效目标是水到渠成的事情。
事实上,一个绩效管理的过程,就是一个绩效沟通的过程。对管理者来说,与员工进行持续地交流和介入,如讨论大家的期望,分享任务的价值和目标的信息,有助于管理者及时了解员工的工作状况,并针对员工出现的问题进行相应的辅导支持。对员工来讲,能及时得到自己工作的反馈信息和主管的帮助,不断改进不足。通过绩效沟通,使管理者与员工能够真诚合作,形成良好的绩效伙伴关系,管理者的工作会更轻松,员工绩效也会大幅度提高,于是绩效管理就成了很简单方便的事情。同时,绩效沟通也是一个发现人才、辨别人才的过程。管理者可以根据员工已经表现出来的优点和弱点,有针对性地制定员工的培训和个人职业生涯发展规划。
绩效考核的目的在于通过对员工的考核提高他们的绩效水平,进而提升整个企业的竞争力。因此,绩效沟通不仅需要谈事(工作),而且还要谈人(发展);不仅要谈过去(总结),而且要谈将来(下阶段计划和绩效改进)。同时,绩效沟通是一个全程介入、全程监控的工作,是一个培训和资源支持的过程,是一个达成共识、相互支持的过程,更是一个反馈和激励的过程。
事前沟通不可或缺
事前沟通主要是事前培训宣贯工作,并预设绩效指标。通过事前培训,能够让全员学习绩效考核基本知识,全面了解绩效考核是一种有效的管理工具。员工参与到其中对自己绩效的提升和管理水平的持续改进会有很大的帮助,可以借助绩效考核这个工具实现部门和个人的目标。考核前的沟通不仅有利于员工从心理上去接受它、重视它,而且有利于各级主管人员对考核方法和技巧的掌握,以保证结果的有效性。
绩效目标的制定应该是多方沟通的结果,而且这种沟通宜采取面谈、交流的方式进行,如岗位目标制定时由中层主管与员工进行沟通。沟通的内容主要是对绩效目标本身、达成目标过程的措施和实现目标所需的资源支持等。针对目标本身的沟通,上司要向员工说明企业的整体目标与部门目标的关系、部门目标与员工目标的关系以及完成三项目标的先后逻辑关系。同时,还需要谈到为了达成目标,公司和部门期望员工做什么?怎样做才是正确的?有什么衡量的标准和纠正措施?最后目标的完成结果与激励的关系是怎样的等。 |